Les adhérents de l’association SEO Camp sont convoqués à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire SEO camp qui se tiendra le samedi 30 mai 2015 à partir de 14 heures à Paris
L’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire est le suivant :
- 14h10 — Rapport moral et rapport d’activité du président
- 14h50 — Rapport financier du trésorier – quitus
- 15h15 — Renouvellement du conseil d’administration
- Démission du CA
- 15h30 — Présentation des candidats
- 16h15 — Élections du CA
- 16h45 — Dépouillement
- 17h15 — Proclamation des résultats
Les participants seront invités à partager un verre et un moment de convivialité pour clôturer cette assemblée
Le Conseil d’ administration nouvellement élu procédera à l’élection du Président et de son bureau parmi ses membres, lors d’une première réunion de CA qui se tiendra immédiatement après l’assemblée générale, au même endroit.
Afin de nous permettre d’organiser au mieux cette assemblée, merci de bien vouloir répondre à cette convocation pour nous informer de votre intention de participer ou de ne pas participer à l’assemblée générale en utilisant le formulaire en ligne
Modalités de vote
Conditions
Conformément aux statuts et au règlement intérieur, seuls peuvent voter en assemblée générale les adhérents à jour de cotisation le jour de l’assemblée générale. Par ailleurs, conformément au règlement intérieur, le CA réuni le 11 avril a décidé que la date limite de prise en compte des adhésions pour l’AG du 30 mai sera le 7 mai à minuit : les personnes qui adhéreront après cette date ne pourront donc pas voter, ainsi que les personnes qui n’auront pas renouvelé leur cotisation avant cette date.
- Pour renouveler votre adhésion : https://www.seo-camp.org/adhesion
- Pour toute information concernant la validité de votre adhésion, vous pouvez adresser un email à elections@seo-camp.org
Pour cette assemblée générale, aucun vote par correspondance ou vote électronique n’est prévu : votre présence à cette AG est indispensable.
Procurations
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un membre présent.
Un membre ne peut détenir qu’au maximum 3 procurations.
Les procurations doivent être remises sous forme originale le jour de l’AG ou scannées et envoyées par mail à l’adresse elections@seo-camp.org .
Vous trouverez ci-joint un modèle de procuration à télécharger.
NB : Si vous choisissez d’envoyer votre procuration par email, merci de vous assurer au préalable que la personne est bien
- adhérente et à jour de cotisation,
- qu’elle sera présente à l’assemblée
- et qu’elle ne détient pas déjà 3 pouvoirs.
Élection du conseil d’administration
Les modalités de vote et de candidature pour les élections au CA précisées dans le Règlement intérieur ont été modifiées lors de la réunion du CA du samedi 11 avril dernier.
Les membres du CA sont élus pour trois ans et le CA sera renouvelé par tiers chaque année. Pour plus de simplicité le nombre d’administrateurs siégeant au CA a été fixé à 15.
Voir la les candidats au poste d’administrateur
Le système de liste bloquée a été abandonné au profit de candidatures individuelles.
Les 15 candidats qui auront remporté le plus grand nombre de suffrages lors du vote de l’assemblée générale du 30 mai seront élus.
Un appel à candidature est publié sur le site de l’association, vous trouverez sur cette page toutes les informations concernant les modalités de candidature.
>> Consulter le Règlement intérieur mis à jour le 11 avril 2015
La date limite pour la réception des candidatures a été également fixée au 7 mai 2015 à minuit
La liste des candidats déclarés sera ensuite publiée sur le site de l’association dans les jours qui suivent.
Infos pratiques :
Lieu :
Be Coworking
60, rue de la Jonquière
75017 PARIS
Transports:
Metro (ligne13) Brochant ou Guy Moquet
RER C Porte de Clichy
Bus : 66 , 31, 54, 74, 81 :
Horaires :
De 14 heures à 18 heures
NB : Une réunion du conseil d’administration sera organisée dans le prolongement de l’assemblée générale afin de procéder à l’élection du nouveau Bureau de l’association. Si vous souhaitez vous porter candidat pour devenir membre du conseil d’administration, merci de réserver également votre soirée.
