Une Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire de l’association a été convoquée pour le Samedi 29 septembre 2018
Cette Assemblée doit renouveler le Conseil d’administration de l’association, composé de 18 membres.
Le Conseil nouvellement élu procédera à l’élection du Président et de son bureau parmi ses membres, lors d’une première réunion qui se tiendra immédiatement après l’assemblée générale et l’AGE.
MODALITÉS DE RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les modalités de vote et de candidature pour les élections au CA ont été modifiées lors de la réunion du CA du samedi 11 avril 2015. (voir le règlement intérieur)
Les membres du CA sont élus pour trois ans et le CA sera renouvelé par tiers chaque année.
Il y a 7 postes à renouveler. Les 7 candidats qui auront remporté le plus grand nombre de suffrages lors du vote de l’assemblée générale seront élus.
Les 6 premiers de l’élection seront élus pour 3 ans, les autres pour pour un an
MODALITÉS DE CANDIDATURE AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ÉLIGIBILITÉ
Pour être éligible il faut :
- être adhérent, et avoir adhéré avant le 22 septembre 2018 à minuit
- être à jour de cotisation pour le 22 septembre 2018 à minuit
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Conditions de validité
– renseigner ce formulaire de candidature individuelle en ligne. Ces informations sont requises pour les formalités administratives auprès de la préfecture.
– Envoyer un mail à elections@seo-camp.org lorsque c’est fait.
Date limite de réception des candidatures
Les candidatures, pour être valides doivent être communiquées au bureau avant le 22 septembre 2018 à minuit
L’original de la déclaration individuelle devra ensuite être remis au Président de Séance avant le début de l’AG.
LE VOTE ELECTRONIQUE EST RENOUVELE POUR 2018
Cette année encore, le vote par voie électronique sera possible. Ceux qui le souhaitent peuvent donc voter par ce biais.
Ce vote est secret et anonyme.
Le vote électronique sera ouvert du 22 septembre à 14h30 jusqu’au 29 septembre 14h30, avec l’outil balotilo.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES POUR PUBLICATIONS SUR LE SITE INTERNET
Les candidatures reçues et validées seront publiées sur le site de l’association à partir du 10 septembre.
Afin de permettre aux adhérents de mieux reconnaître les candidats, nous vous remercions de bien vouloir joindre également à votre candidature
- une photo (à joindre au mail d’envoi de la déclaration de candidature)
- une Mini bio, ou une très courte accroche (140 caractères) (à renseigner dans le formulaire en ligne)
Chaque candidat qui le souhaite pourra également développer sa candidature dans une profession de foi, un texte qui sera publié sur le site internet de l’association. (à renseigner dans le formulaire en ligne)
Les informations destinées à agrémenter la publication sur le site ne sont pas obligatoires.
PROCURATION
Dans le cas où vous ne pourriez pas être présent à l’assemblée et/ ou au CA, vous avez la possibilité de vous faire représenter.
– par un adhérent présent et à jour de cotisation à l’assemblée (procuration téléchargeable sur le site)
– par un autre administrateur, élu, au Conseil d’administration (procuration à établir sur papier libre)
Attention, nul ne peut détenir valablement plus de 3 procurations, à vous de vous en assurer auprès de votre mandataire, le cas échéant.
