Les adhérents* de l’association SEO Camp sont convoqués pour l’assemblée générale annuelle ordinaire (AGO), ainsi que pour une AG extraordinaire (AGE) qui aura lieu le même jour.
- Date : Samedi 21 avril 2012 à 14h30 pour l’AGE et 15h pour l’AGO.
- Lieu : ASIEM 6, rue Albert de Lapparent 75007 Paris
- Inscription : Obligatoire via la plateforme (Réservé aux adhérents au moment de l’AG => pensez à renouveler votre adhésion*)
Ordre du jour de l’AG Ordinaire (AGO)
L’ordre du jour est le suivant:
- Désignation du président et du secrétaire de séance
- Rapport d’activité du président
- Rapport financier du trésorier – quitus
- Renouvellement du conseil d’administration
Ordre du jour de l’AG extraordinaire (AGE)
Cet AGE a pour objectif de permettre aux statuts d’évoluer avec l’association. Aujourd’hui, la rigidité des statuts est telle qu’il est impossible de les changer, même pour des modifications aussi anodines que mettre le siège social en dehors de Paris par exemple.
Voici le changement de statuts mis au vote :
Article 14 – Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée pour statuer sur des questions urgentes ou importantes qui lui sont soumises par le C.A. Une telle assemblée est nécessaire pour modifier les statuts de l’association. Elle se réunit à la demande du quart au moins des membres de l’association ou sur décision du C.A. Elle est convoquée au moins un mois à l’avance. Son quorum est de la moitié au moins des membres à jour de leur cotisation. La majorité requise est des 2/3 des voix des membres présents.
Si les conditions de quorum ne sont pas remplies, une nouvelle assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle aucune condition de quorum ne sera requise sera reconvoquée dans les meilleurs délais sur le même ordre du jour.
Vote électronique
Exceptionnellement, pour l’AGE uniquement, il sera possible de voter en ligne. Un email sera envoyé aux adhérents (pensez à renouveler votre adhésion).
Vote par procuration
Pour l’AGE et l’AGO, le vote par procuration est possible, la forme de la procuration est libre, mais elle doit comporter:
- le nom et l’adresse du mandant* (celui qui donne son pouvoir)
- le nom et l’adresse du mandataire* (celui qui sera présent lors de l’AG)
- la nature du pouvoir (ici vote pour l’AGO et l’AGE)
- la réunion concernée (ici l’AG 2012)
- la signature finale du mandant
> Remplir la procuration vierge (PDF)
Attention :
- Cette procuration ne peut pas être une copie numérique (mail, fax), elle doit être l’original sous forme papier.
- Un même adhérent ne peut pas être mandataire de plus de 3 procurations
Candidature au Conseil d’Administration
Si vous souhaitez vous présenter au Conseil d’Administration* vous devez nous faire parvenir votre candidature à l’association avant le vendredi 15 avril 2012 à minuit : formulaire de contact.
Elle doit comporter :
- Prénom / Nom
- Email / Tél
- Vos objectifs
Si vous souhaitez vous présenter à plusieurs, vous pouvez lister les autres candidats dans le même email. Dans ce cas vous pouvez joindre aussi un programme.
Les candidatures seront publiés sur le blog de l’association.
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* Réservé aux adhérents SEO Camp ayant une adhésion à jour au 21/04/2012 (pensez à renouveler votre adhésion).
