Chers administrateurs, chers adhérents,
Comme vous le savez, une Assemblée Générale ordinaire de l’association a été convoquée pour le samedi 11 juin 2016.
Cette Assemblée doit renouveler le Conseil d’administration de l’association SEOCAMP, qui a été porté à 18 membres.
Le Conseil nouvellement élu procédera à l’élection du Président et de son bureau parmi ses membres, lors d’une première réunion qui se tiendra immédiatement après l’assemblée générale du 11 juin.
VOTE ELECTRONIQUE
Cette année, le vote par voie électronique est possible. Après plusieurs ajustements techniques, nous avons le plaisir de vous annoncer que le système est à présent fonctionnel. Le vote électronique est donc ouvert à compter du 3 juin à 19h00 et sera fermé le 10 juin à 23h59. Pour voter, connectez-vous à votre espace Membre et cliquez sur l’onglet VOTE.
Concernant l’anonymat du vote, seuls les administrateurs du compte WordPress (2 personnes) et le fournisseur du service pourraient avoir accès aux résultats non anonymisés. Ils s’engagent toutefois formellement à ne pas accéder aux résultats avant le dépouillement officiel du 11 juin 2016. En cas d’inquiétude sur l’anonymat du vote, vous pouvez venir en personne le 11 juin à l’AG (inscription obligatoire : https://www.seo-camp.org/evenement/assemblee-generale-2016/ ) ou prévoir une procuration.
PROCURATION
Dans le cas où vous souhaitiez participer au vote physique de 11 juin mais que vous ne pouvez pas être présent, vous avez la possibilité de vous faire représenter.
Pour vous faire représenter, vous devez envoyer un e-mail à elections@seo-camp.org depuis l’adresse avec laquelle vous êtes adhérent, avec en objet : «procuration + nom et prénom » de la personne qui vous représentera. Vous mettrez la personne en question en cc de votre mail.
Attention, nul ne peut détenir valablement plus de 3 procurations, à vous de vous en assurer auprès de votre mandataire, le cas échéant.
Pour toutes questions concernant l’organisation de ces élections, vous pouvez envoyer un mail à elections@seo-camp.org
RAPPEL DES MODALITÉS DE RENOUVELLEMENT DU CA
Les modalités de vote et de candidature pour les élections au CA ont été modifiées lors de la réunion du CA du samedi 11 avril 2015. Elles sont consultables dans le règlement intérieur.
Les membres du CA sont élus pour trois ans et le CA est renouvelé par tiers chaque année.
Cette année, il y a 10 postes à pourvoir :
- 5 postes à renouveler
- 3 nouveaux membres
- 2 démissionnaires
Les candidats qui auront remporté le plus grand nombre de suffrages lors du vote de l’assemblée générale seront élus.
Les six premiers de l’élection seront élus pour 3 ans, le 7e pour 2 ans et les 8e, 9e et 10e pour un an.
CANDIDATURES
Nous avons reçu 14 candidatures conformes.
Afin de permettre aux adhérents de mieux reconnaître les candidats, nous avons publié dans la rubrique Actualités du site web de l’association une mini biographie de chaque candidat accompagnée de sa photo et de ses motivations : https://www.seo-camp.org/actualites/
Par ailleurs, le Président de l’association, Sébastien Monnier, a publié un article pour parler de sa vision de l’association : https://www.seo-camp.org/horizon-2017-avenir-seo-camp/ .
Bonnes élections !
