Comment sera organisé l’accueil ?
Début septembre, chaque personnes inscrite à l’événement recevra un lien pour compléter son profil sur l’application Swapcard, celle-ci vous servira de billet d’entrée à l’événement, il vous suffira de nous présenter le QR Code disponible directement sur l’application.
Quelles seront les règles pendant l’événement ?
Le port du masque reste obligatoire dans l’enceinte de l’Usine, que ce soit dans les salles de conférences (même si vous êtes assis), dans l’atrium ou dans l’annexe. Pour les fumeurs et les personnes souhaitant prendre l’air à l’extérieur, nous vous demandons de bien respecter une certaine distance entre vous.
Nous vous demanderons également de ne pas monter dans les salles de conférences lors de la pause de midi. Lors des pauses repas il vous sera demandé de garder votre masque à proximité des buffets.
Du gel hydroalcoolique sera disponible à chaque entrée de l’Usine, ainsi qu’à l’entrée de chaque salle de conférence, chaque participant recevra également un flacon de gel dans son welcome pack.
Les espaces communs : escaliers, buffets, salles de conférences, toilettes … seront régulièrement désinfecté par les équipes de l’Usine.
Que se passe-t-il si je ne peux pas me rendre à l’événement ?
Si vous présentez des symptômes, que vous êtes cas contact ou tout simplement que vous avez un imprévu dans un délai de 2 semaines avant l’événement, vous ne pourrez malheureusement pas demander de remboursement pour votre billet. Néanmoins vous aurez accès à la version en ligne de l’événement et vous pourrez ainsi suivre les conférences.
Si vous le souhaitez vous pouvez céder votre billet, il faudra alors nous avertir 48h avant l’événement en nous faisant parvenir un mail avec le nom sous lequel a été pris le billet ainsi que le nom et les informations de contact de la personne à qui vous souhaitez céder le billet.
Malgré ces restrictions nous tenons à vous accueillir dans les meilleures conditions et vous proposer un événement de qualité.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d’informations et espérons vous retrouver en pleine forme les 23 et 24 septembre prochains !
