Une Assemblée Générale ordinaire de l’association a été convoquée pour le samedi 11 juin 2016.
Cette Assemblée doit renouveler le Conseil d’administration de l’association, qui a été porté à 18 membres (au lieu de 15 en 2015-2016).
Le Conseil nouvellement élu procédera à l’élection du Président et de son bureau parmi ses membres, lors d’une première réunion qui se tiendra immédiatement après l’assemblée générale du 11 juin.
Modalités de renouvellement du CA
Les modalités de vote et de candidature pour les élections au CA ont été modifiées lors de la réunion du CA du samedi 11 avril 2015. (voir le règlement intérieur)
Les membres du CA sont élus pour trois ans et le CA est renouvelé par tiers chaque année.
Cette année, il y a 10 postes à renouveler (5 postes à renouveler, 3 nouveaux membres, 2 démissionnaires) . Les candidats qui auront remporté le plus grand nombre de suffrages lors du vote de l’assemblée générale seront élus.
Les 6 premiers de l’élection seront élus pour 3 ans, le 7e pour 2 ans et les 8e, 9e et 10e pour un an
Modalités de candidature au CA
ÉLIGIBILITÉ
Pour être éligible il faut
- être adhérent, et avoir adhéré avant le 27 mai 2016 à minuit
- être à jour de cotisation pour le 27 mai 2016
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Conditions de validité
– renseigner ce formulaire de candidature individuelle en ligne avant le 27 mai 2016. Ces informations sont requises pour les formalités administratives auprès de la préfecture.
– Envoyer un mail à elections@seo-camp.org indiquant “Par ce mail, je m’engage formellement à présenter ma candidature au Conseil d’administration” et joindre une photo de moi.
Date limite de réception des candidatures
Les candidatures, pour être valides doivent être communiquées au bureau avant le 27 mai à minuit.
Nouveauté 2016 : VOTE ELECTRONIQUE
Cette année, le vote par voie électronique sera possible. Ceux qui le souhaitent peuvent donc voter par ce biais.
Ce vote est secret et anonyme.
Le vote électronique sera ouvert du 3 au 10 juin, sous réserve d’aléas techniques.
Informations complémentaires pour publications sur le site Internet
Les candidatures reçues et validées seront ensuite publiées sur le site de l’association dans la période du 27 au 30 mai.
Afin de permettre aux adhérents de mieux reconnaître les candidats, nous vous remercions de bien vouloir joindre également à votre candidature
- une photo (à joindre au mail d’envoi de la déclaration de candidature)
- une Mini bio, ou une très courte accroche (140 caractères) (à renseigner dans le formulaire en ligne)
Chaque candidat qui le souhaite pourra également développer sa candidature dans un texte qui sera publié sur le site internet de l’association. (à renseigner dans le formulaire en ligne)
Les informations destinées à agrémenter la publication sur le site ne sont pas obligatoires.
Procuration
Dans le cas où vous ne pourriez pas être présent à l’assemblée et/ ou au CA, vous avez la possibilité de vous faire représenter. Pour vous faire représenter, vous devez envoyer un e-mail à elections@seo-camp.org depuis l’adresse avec laquelle vous êtes adhérents à l’association précisant quelle personne vous représentera (que vous mettrez en cc).
Attention, nul ne peut détenir valablement plus de 3 procurations, à vous de vous en assurer auprès de votre mandataire, le cas échéant.
